Teknolagi.net - WhatsApp telah menjadi salah satu media komunikasi paling populer di Indonesia, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis. Bagi pelaku usaha, terutama UMKM, mengirim pesan ke banyak pelanggan sekaligus sering kali menjadi tantangan tersendiri. Bayangkan saja, jika Anda harus mengirimkan pesan satu per satu ke puluhan atau ratusan nomor, tentu akan memakan waktu, tenaga, dan fokus.
Untungnya, kini ada cara kirim WhatsApp ke banyak nomor pakai Excel yang bisa dilakukan secara gratis tanpa perlu instal aplikasi berat di komputer. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan pesan secara otomatis, bahkan dengan format berbeda untuk setiap penerima. Artinya, setiap pelanggan bisa menerima pesan yang dipersonalisasi sesuai data mereka — mulai dari nama, produk yang dibeli, hingga nomor resi pengiriman.
Artikel ini akan membahas langkah demi langkah cara mengirim WhatsApp massal dengan bantuan file Excel dan ekstensi browser gratis WA Rocket dari Rocketsend.io. Selain itu, saya juga akan berbagi pengalaman pribadi menggunakan metode ini, tips optimalisasi, serta FAQ untuk menjawab pertanyaan yang sering muncul.
Baca juga: 3 Cara Menggunakan ChatGPT di WhatsApp
Mengapa Kirim WhatsApp ke Banyak Nomor Penting untuk Bisnis?
Sebelum masuk ke teknis, mari pahami dulu manfaat dari metode ini bagi pelaku usaha.
1. Menghemat Waktu dan Tenaga
Dengan metode manual, Anda mungkin membutuhkan waktu berjam-jam untuk mengirim pesan ke semua pelanggan. Dengan bantuan Excel dan WA Rocket, ratusan pesan bisa terkirim hanya dalam hitungan menit.
2. Pesan Lebih Personal
Daripada mengirimkan pesan umum, Anda bisa menyesuaikan setiap pesan dengan nama penerima, produk yang dibeli, dan informasi spesifik lainnya. Hal ini meningkatkan peluang pesan dibaca dan direspons.
3. Gratis dan Tanpa Instal Aplikasi Berat
Ekstensi WA Rocket ringan dan tidak memakan banyak memori, karena hanya bekerja melalui browser Google Chrome. Anda tidak perlu membeli software khusus atau menambah perangkat baru.
4. Cocok untuk Berbagai Kebutuhan
Bukan hanya untuk bisnis online, metode ini juga cocok untuk organisasi, sekolah, komunitas, bahkan acara keluarga yang membutuhkan pengiriman informasi cepat ke banyak orang.
 |
| Cara Kirim WhatsApp Pakai Excel |
Studi Kasus: Pengalaman Menggunakan Metode Kirim WhatsApp Pakai Excel
Beberapa waktu lalu, saya membantu seorang teman yang memiliki toko online untuk menginformasikan nomor resi pengiriman kepada 150 pelanggannya. Biasanya, ia mengetikkan pesan satu per satu di WhatsApp Web — pekerjaan yang memakan waktu hingga 4 jam.
Dengan menggunakan file Excel berisi nama pelanggan, nomor WhatsApp, nama barang, dan nomor resi, lalu memanfaatkan fitur upload CSV di WA Rocket, proses pengiriman pesan massal hanya memakan waktu 15 menit.
Hasilnya, semua pesan terkirim dengan format berbeda sesuai penerima. Pelanggan pun merasa dihargai karena pesan yang mereka terima sangat personal, bukan sekadar pesan broadcast biasa.
Baca juga: Cara Pakai 1 Nomor WhatsApp di 2 HP Tanpa WhatsApp Web
Alat dan Persiapan yang Dibutuhkan
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah menyiapkan:
-
Komputer/Laptop dengan Google Chrome.
-
Akun WhatsApp aktif (dan WhatsApp Web sudah bisa digunakan).
-
File Excel berisi data pelanggan:
-
Nama
-
Nomor WhatsApp (format internasional, contoh:
+6281234567890) -
Informasi lain yang ingin dimasukkan ke pesan (contoh: produk, nomor resi).
-
-
Ekstensi WA Rocket dari rocketsend.io.
Langkah-Langkah Kirim WhatsApp ke Banyak Nomor Pakai Excel Gratis
1. Siapkan Data Pelanggan di Excel
Buat file Excel dengan kolom seperti berikut:
| Nama | Nomor WhatsApp | Produk | Nomor Resi |
|---|---|---|---|
| Dwi | +6281234567890 | Sepatu Nike | JNE123456 |
| Andi | +6289876543210 | Tas Kulit | TIKI789012 |
Tips:
-
Gunakan format nomor internasional (
+62untuk Indonesia). -
Jangan ada spasi atau tanda baca selain tanda plus (+) di awal.
-
Pastikan data akurat agar pesan tidak terkirim ke nomor yang salah.
2. Instal Ekstensi WA Rocket di Google Chrome
-
Buka rocketsend.io.
-
Klik Install Chrome Extension.
-
Pilih Add to Chrome, lalu konfirmasi Add Extension.
-
Setelah terpasang, Chrome akan otomatis membuka WhatsApp Web.
-
Login menggunakan akun WhatsApp Anda.
3. Pahami Tampilan dan Fitur WA Rocket
Setelah login, Anda akan melihat menu tambahan di WhatsApp Web:
-
Accessories → Berisi fitur seperti highlight pesan belum dibaca, blur teks chat, dan privasi lainnya.
-
Sender → Menu utama untuk mengirim pesan ke banyak nomor.
4. Dua Opsi Pengiriman Pesan
Opsi 1: Masukkan Nomor Secara Manual
Cocok jika jumlah penerima sedikit.
-
Buka menu Sender.
-
Pilih Number List.
-
Masukkan nomor WhatsApp penerima (format internasional).
-
Ketik pesan yang ingin dikirim.
-
Atur time delay (misal 3-6 detik) agar tidak dianggap spam.
-
Klik Send WhatsApp.
Opsi 2: Kirim WhatsApp Pakai Excel (Upload CSV)
Ini yang paling efisien untuk jumlah penerima banyak.
-
Simpan file Excel sebagai CSV:
-
Klik File → Save As.
-
Pilih format CSV (Comma delimited).
-
-
Buka menu Sender di WA Rocket.
-
Pilih Upload CSV, lalu Choose File dan pilih file CSV Anda.
-
Pilih kolom yang berisi nomor WhatsApp.
-
Ketik pesan, lalu gunakan Insert Variable untuk menambahkan data dari Excel ke pesan.
-
Contoh:
Halo {Nama}, pesanan Anda {Produk} dengan nomor resi {Nomor Resi} sudah dikirim.
-
-
Atur time delay.
-
Klik Send WhatsApp.
5. Keunggulan Metode CSV dengan Variabel
Dengan variabel, pesan setiap pelanggan akan berbeda.
Contoh hasil kirim:
-
Untuk Dwi:
Halo Dwi, pesanan Anda Sepatu Nike dengan nomor resi JNE123456 sudah dikirim. -
Untuk Andi:
Halo Andi, pesanan Anda Tas Kulit dengan nomor resi TIKI789012 sudah dikirim.
6. Tips Agar Tidak Diblokir WhatsApp
-
Gunakan jeda pengiriman 3-6 detik.
-
Jangan mengirim pesan ke nomor yang tidak menyimpan nomor Anda (agar tidak dilaporkan spam).
-
Awali dengan pesan ramah dan sopan.
-
Batasi pengiriman maksimal 100 nomor per sesi (sesuai batas gratis WA Rocket).
 |
| Cara Kirim Chat WhatsApp ke Banyak Nomor Pakai Excel Gratis |
Kelebihan dan Kekurangan Metode Ini
Kelebihan
-
Gratis hingga 100 pesan per instalasi.
-
Mudah digunakan tanpa software berat.
-
Pesan personal sesuai data penerima.
-
Bisa kirim teks, gambar, video, atau dokumen.
Kekurangan
-
Versi gratis terbatas 100 pesan (bisa reset dengan reinstall).
-
Tidak bisa kirim otomatis tanpa membuka WhatsApp Web.
-
Membutuhkan koneksi internet stabil.
Pertimbangan Versi Berbayar WA Rocket
Jika kebutuhan pengiriman Anda lebih dari 100 pesan per hari, Anda bisa mempertimbangkan upgrade ke versi Power User karena unlimited pesan dengan harga sekitar $6/bulan (pembayaran tahunan) atau $16/bulan (pembayaran bulanan).
5 FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah cara ini aman digunakan?
Ya, selama digunakan wajar dan tidak untuk spam berlebihan. WA Rocket hanya mempermudah pengiriman, tidak mencuri data.
2. Apakah nomor tujuan harus menyimpan nomor saya?
Tidak wajib, tapi lebih aman agar pesan tidak dianggap spam.
3. Bisa kirim gambar atau video?
Bisa. Aktifkan opsi Send Attachment sebelum mengirim.
4. Apakah bisa kirim lebih dari 100 pesan gratis?
Bisa, dengan reinstall ekstensi WA Rocket atau upgrade ke versi berbayar.
5. Apakah harus selalu pakai komputer/laptop?
Ya, karena metode ini menggunakan WhatsApp Web di browser Chrome.
Baca juga: 3 Cara Mengembalikan Chat WhatsApp yang Terhapus
Penutup
Mengirim WhatsApp ke banyak nomor sekaligus kini bukan hal yang sulit. Dengan memanfaatkan file Excel dan ekstensi gratis WA Rocket, Anda bisa menghemat waktu, membuat pesan lebih personal, dan menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan.
Bagi pelaku bisnis, metode ini sangat bermanfaat untuk mengirimkan promo, update pengiriman, atau informasi penting lainnya secara cepat dan efisien. Bahkan untuk penggunaan non-bisnis, seperti acara keluarga atau komunitas, cara ini tetap relevan.
Jangan lupa, gunakan metode ini secara bijak dan etis. Hindari spam atau mengirim pesan yang tidak relevan, karena itu bisa merugikan citra Anda dan membuat nomor Anda diblokir oleh WhatsApp.
Semoga panduan ini membantu Anda mengirim pesan massal dengan lebih efektif.
Bagikan artikel ini jika Anda merasa bermanfaat, agar lebih banyak orang bisa menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas mereka.