Teknolagi.net - Mengelola keuangan bisnis, baik skala kecil maupun besar, kini makin mudah dengan hadirnya berbagai aplikasi invoice gratis. Bagi kamu yang menjalankan bisnis sendiri, UMKM, atau bekerja sebagai freelancer, invoice bukan hanya bukti transaksi, tapi juga alat profesional untuk menjaga kepercayaan klien.
Di artikel ini, kita akan membahas tuntas seputar aplikasi invoice gratis terbaik, termasuk untuk pengguna Android dan iPhone. Kami juga akan menyertakan pengalaman langsung menggunakan beberapa aplikasi ini, serta panduan memilih aplikasi invoice yang sesuai dengan kebutuhanmu.
Baca juga: Alternatif Selly untuk Bikin Invoice Gratis
Daftar Isi
Pengertian Invoice dan Perannya dalam Bisnis
Mengapa Harus Menggunakan Aplikasi Invoice?
Rekomendasi Aplikasi Invoice Gratis Terbaik
Untuk Android
Untuk iPhone (iOS)
Aplikasi Web / Desktop
Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi Invoice
Pengalaman Menggunakan Aplikasi Invoice di Android dan iPhone
Perbandingan Kelebihan dan Kekurangan Masing-Masing Aplikasi
Tips Memilih Aplikasi Invoice Gratis Sesuai Bisnis
FAQ Seputar Aplikasi Invoice Gratis
Penutup dan Ajakan untuk Berbagi
Pengertian Invoice dan Perannya dalam Bisnis
Invoice adalah dokumen komersial yang menyatakan detail transaksi antara penjual dan pembeli, seperti barang/jasa yang diberikan, jumlah, harga, pajak, dan syarat pembayaran. Invoice penting untuk:
Bukti transaksi resmi
Mengelola arus kas
Meningkatkan profesionalitas
Membantu proses pembukuan
Tanpa invoice yang rapi dan profesional, bisnis akan sulit berkembang dan kepercayaan pelanggan bisa menurun.
Mengapa Harus Menggunakan Aplikasi Invoice?
Menggunakan aplikasi invoice jauh lebih praktis dan efisien dibandingkan membuat invoice manual di Word atau Excel. Beberapa keuntungannya:
Desain profesional dan konsisten
Otomatis menghitung subtotal, diskon, pajak
Mudah dikirim lewat email atau WhatsApp
Tersimpan otomatis dalam cloud atau lokal
Beberapa aplikasi mendukung fitur e-faktur dan multi-mata uang
Baik untuk pengguna Android, iPhone, maupun PC, ada banyak pilihan aplikasi invoice gratis yang bisa kamu coba.
 |
| Invoice gratis online shop |
Rekomendasi Aplikasi Invoice Gratis Terbaik
A. Aplikasi Invoice Gratis Android
1. Invoice Simple
Tampilan intuitif
Bisa digunakan offline
Dukungan logo dan branding
Tersedia versi gratis (dengan watermark kecil)
2. Zoho Invoice
Gratis 100% untuk pengguna individu dan bisnis kecil
Bisa atur pajak, multi-currency, dan pengingat otomatis
Bisa digunakan via aplikasi maupun browser
3. Billdu
Desain invoice profesional
Bisa track status invoice: dikirim, dibayar, jatuh tempo
Sinkronisasi cloud, login dari berbagai perangkat
4. Bookipi
Cocok untuk freelancer dan pelaku jasa
Integrasi dengan Stripe & PayPal
Bisa lacak pendapatan harian
B. Aplikasi Invoice Gratis iPhone (iOS)
1. Invoice Maker by SpeedInvoice
Mudah digunakan dan lengkap
Dapat digunakan dalam berbagai bahasa
Gratis untuk versi dasar
2. Zoho Invoice (iOS)
Tersedia di App Store
Fitur sama lengkap dengan versi Android
Bisa ekspor PDF dan kirim email otomatis
3. Wave Invoicing
Terintegrasi dengan akuntansi gratis Wave
Cocok untuk bisnis kecil dan freelance
Tersedia di iOS dan Android
C. Aplikasi Invoice Berbasis Web/Desktop
1. Invoice Ninja
Open-source, fleksibel, dan lengkap
Bisa kirim faktur otomatis via email
Dukung multi-user dan multi-client
2. Invoicely
Tampilan dashboard profesional
Cocok untuk agency atau freelancer
Versi gratis cukup lengkap
3. Fakturama (Offline)
Cocok untuk pengguna desktop
Bisa diunduh gratis dan digunakan tanpa internet
Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi Invoice Gratis
Sebelum memilih aplikasi invoice, pastikan fitur-fitur berikut tersedia:
Template invoice yang bisa dikustomisasi
Perhitungan otomatis total, pajak, dan diskon
Pengelolaan data klien
Notifikasi pembayaran jatuh tempo
Ekspor PDF dan pengiriman lewat email
Dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa (opsional)
 |
| Invoice gratis Android dan iOS |
Pengalaman Menggunakan Aplikasi Invoice di Android dan iPhone
Sebagai seorang freelancer desain grafis, saya sempat kesulitan saat harus membuat invoice manual. Akhirnya saya mencoba Invoice Simple di Android. Awalnya hanya ingin coba-coba, tapi ternyata sangat memudahkan. Saya bisa mengisi data klien, jumlah, dan langsung kirim via WhatsApp tanpa repot membuka laptop.
Sementara rekan saya, Andika, yang menggunakan iPhone, merekomendasikan Zoho Invoice karena terintegrasi ke berbagai layanan lain seperti Zoho CRM dan Mail. "Yang paling enak sih pengingat otomatisnya. Saya nggak perlu ingat-ingat kapan tagihan harus dikirim," katanya.
Pengalaman lain datang dari salah satu pemilik toko online yang pakai Wave Invoicing. Ia mengatakan fitur akuntansi terintegrasi sangat membantunya mencatat arus kas tanpa biaya tambahan.
Perbandingan Kelebihan dan Kekurangan Masing-Masing Aplikasi
| Aplikasi | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Invoice Simple | Mudah digunakan, bisa offline | Versi gratis ada watermark kecil |
| Zoho Invoice | Gratis 100%, fitur lengkap | Butuh koneksi internet stabil |
| Billdu | Desain menarik, tracking invoice bagus | Batas fitur di versi gratis |
| Wave Invoicing | Terintegrasi akuntansi | Tidak semua negara didukung penuh |
| Invoice Ninja | Open-source dan bisa di-host sendiri | Butuh setup teknis (self-host) |
| Invoicely | Cocok untuk banyak klien | UI agak kaku dibanding kompetitor |
| SpeedInvoice (iOS) | Cepat dan stabil di iPhone | Fitur premium cukup mahal |
Tips Memilih Aplikasi Invoice Gratis Sesuai Kebutuhan
Freelancer & UMKM: Pilih aplikasi yang ringan, bisa kirim invoice langsung dari HP.
Bisnis Menengah: Pertimbangkan aplikasi dengan fitur CRM atau integrasi ke akuntansi.
Sering kerja remote: Pilih aplikasi yang berbasis cloud dan multi-platform.
Pengguna iPhone: Zoho Invoice atau Wave lebih stabil di iOS.
Pengguna Android: Invoice Simple dan Bookipi adalah pilihan terbaik.
FAQ: Pertanyaan Seputar Aplikasi Invoice Gratis
Q: Apakah ada aplikasi invoice gratis tanpa batasan fitur?
A: Zoho Invoice adalah salah satu yang benar-benar gratis tanpa batasan pengguna atau klien.
Q: Apakah aplikasi invoice gratis aman digunakan?
A: Ya, selama kamu menggunakan aplikasi resmi dari Play Store, App Store, atau situs tepercaya.
Q: Bisa nggak kirim invoice via WhatsApp langsung dari aplikasi?
A: Bisa, beberapa aplikasi seperti Invoice Simple dan Billdu mendukung fitur share invoice langsung ke WhatsApp.
Q: Apakah invoice yang dibuat bisa pakai logo bisnis sendiri?
A: Bisa. Sebagian besar aplikasi mendukung penambahan logo dan kustomisasi.
Q: Mana aplikasi invoice gratis terbaik untuk multi-currency?
A: Zoho Invoice dan Invoice Ninja mendukung multi-mata uang secara gratis.
Kesimpulan: Invoice Profesional Kini Bisa Gratis
Mengelola invoice tidak lagi harus repot atau mahal. Berbagai aplikasi invoice gratis hadir untuk menjawab kebutuhan para pebisnis, freelancer, hingga UMKM. Dengan fitur yang lengkap dan kemudahan penggunaan, kamu bisa membuat invoice profesional dari genggaman tangan.
Baik kamu pengguna Android yang mencari aplikasi invoice gratis ringan, maupun pengguna iPhone yang butuh solusi berbasis cloud, kini banyak pilihan terpercaya dan gratis. Pastikan memilih aplikasi yang sesuai kebutuhan, agar pekerjaan lebih efisien dan klien makin percaya.
Ayo Bagikan dan Diskusikan!
Apakah kamu punya pengalaman menggunakan aplikasi invoice gratis? Bagikan ceritamu di kolom komentar! Jangan lupa juga sebarkan artikel ini ke teman-teman pengusaha atau freelancer agar mereka juga bisa mengelola keuangan bisnis dengan lebih mudah dan profesional.