Teknolagi.net - Dalam dunia bisnis, penerbitan invoice atau faktur merupakan bagian yang sangat krusial untuk memastikan pembayaran yang tepat waktu dan akurat. Pengelolaan keuangan yang efisien tidak hanya bergantung pada catatan yang baik, tetapi juga pada sistem yang dapat mempercepat proses administrasi dan mengurangi kemungkinan kesalahan. Salah satu cara untuk mewujudkan pengelolaan keuangan yang lebih efektif adalah dengan memanfaatkan invoice online.
Invoice online kini semakin banyak digunakan oleh pelaku usaha di Indonesia untuk memudahkan proses pembuatan dan pengiriman faktur. Dengan beragam fitur yang ditawarkan, invoice online dapat menghemat waktu dan tenaga, memberikan kemudahan dalam pengaturan termin pembayaran, serta mendukung berbagai cara pembayaran yang lebih fleksibel.
Di Indonesia, ada berbagai platform yang menawarkan layanan pembuatan invoice online, yang tidak hanya membantu mempercepat proses fakturasi, tetapi juga meningkatkan profesionalisme bisnis.
Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa platform invoice online terbaik yang dapat membantu Anda mengelola pembayaran dan pembuatan faktur dengan lebih mudah.
Kami akan memfokuskan pada fitur-fitur unggulan yang dimiliki oleh platform-platform ini, serta cara-cara efektif untuk memanfaatkannya dalam bisnis Anda.
Baca juga: Nomor HP Disensor Tokopedia, Solusinya Gimana?
1. Invoice Mekari Jurnal
Mekari Jurnal merupakan salah satu platform yang paling banyak digunakan di Indonesia dalam hal pengelolaan invoice online. Dengan menggunakan satu dasbor yang terintegrasi, pengguna dapat mengelola invoice dan pembayaran dengan mudah. Berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh Mekari Jurnal:
Fitur Utama
- 12+ Template Invoice Online: Tersedia berbagai pilihan template invoice yang siap pakai, memudahkan pengguna untuk membuat faktur yang sesuai dengan jenis usaha.
- Pengaturan Termin dan Jadwal Pengiriman: Pengguna dapat mengatur jadwal pengiriman dan pembayaran dengan lebih fleksibel, sesuai dengan kebutuhan masing-masing klien.
- Penerimaan dan Pengiriman Pembayaran di Satu Dasbor: Semua transaksi pembayaran dapat dikelola dalam satu platform yang terintegrasi, membuat prosesnya lebih efisien.
- Pengiriman Melalui Email dan WhatsApp: Invoice dapat dikirim melalui berbagai saluran komunikasi, seperti email dan WhatsApp, memastikan pengiriman yang cepat dan mudah.
- Join Invoice dan Pro Forma Invoice: Tersedia juga fitur untuk membuat invoice sementara (pro forma invoice), yang sering digunakan dalam transaksi bisnis internasional atau transaksi yang belum final.
Cara Membuat Invoice di Mekari Jurnal
- Upload Logo Anda: Pada kolom yang disediakan, Anda dapat mengunggah logo perusahaan untuk memperkuat branding.
- Isi Kolom yang Tersedia: Lengkapi informasi yang diperlukan dalam kolom yang sudah disediakan.
- Tambah Baris Tabel: Jika daftar produk yang ingin dimasukkan lebih dari 10 item, Anda bisa menambahkannya dengan menekan tombol ‘tambah baris’. Untuk fitur tambahan, Anda bisa melakukan sign up di Jurnal.id.
- Preview dan Unduh: Sebelum mengunduh invoice, Anda bisa melihat tampilan faktur terlebih dahulu. Jika sudah selesai, invoice dapat diunduh atau langsung dicetak.
Dengan berbagai kemudahan ini, Mekari Jurnal menjadi pilihan utama bagi banyak pelaku bisnis yang ingin mempercepat proses pembuatan invoice.
2. Invoice Generator dari Canva
Canva juga menawarkan layanan pembuat invoice gratis yang memudahkan penggunanya dalam membuat faktur yang tampak profesional. Dengan platform yang mudah digunakan, pengguna dapat membuat invoice hanya dalam beberapa menit.
Fitur Utama
- Kustomisasi Desain: Pengguna dapat menambahkan logo, warna merek, dan font sesuai dengan identitas perusahaan, memastikan konsistensi dalam pencitraan merek.
- Template Fleksibel: Tersedia berbagai template invoice yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
- Mudah Digunakan: Platform ini sangat user-friendly, memungkinkan siapa saja untuk membuat invoice profesional tanpa perlu keterampilan desain.
Canva adalah pilihan yang sangat baik bagi bisnis kecil atau individu yang membutuhkan solusi cepat dan praktis untuk pembuatan invoice.
3. Kledo Invoice Generator
Kledo menawarkan generator invoice online yang juga cukup populer di Indonesia, dengan berbagai fitur yang mempermudah pembuatan dan pengiriman invoice.
Fitur Utama
- Beragam Template: Kledo menyediakan berbagai template invoice yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Pengingat Otomatis: Pengguna dapat mengatur pengingat otomatis untuk mengingatkan klien mengenai pembayaran yang belum dilakukan.
- Pembayaran dengan 30 Metode: Platform ini mendukung pembayaran melalui lebih dari 30 metode yang berbeda, memudahkan transaksi antara bisnis dan klien.
- Rekonsiliasi Otomatis: Ketika pembayaran diterima, status invoice akan berubah secara otomatis, mengurangi kesalahan manual dalam pencatatan transaksi.
Dengan fitur-fitur ini, Kledo merupakan pilihan yang sangat tepat untuk bisnis yang menginginkan pengelolaan invoice yang lebih efisien.
4. Paper.id
Paper.id adalah platform invoice online yang juga menawarkan berbagai keunggulan bagi pelaku usaha, terutama dalam pengelolaan transaksi dan tagihan.
Fitur Utama
- Template Simpel: Pengguna bisa memilih dari berbagai template invoice yang sudah tersedia dan langsung mengisinya.
- Pengiriman Melalui Berbagai Saluran: Invoice dapat dikirim melalui WhatsApp, Email, atau SMS, serta dicetak langsung.
- Tagihan Digital: Platform ini memungkinkan pengguna untuk mengatur pengingat otomatis dan menerima pembayaran secara digital melalui berbagai metode.
- Rekonsiliasi Otomatis: Status invoice akan diperbarui secara otomatis setelah pembayaran diterima, membantu menghemat waktu dan usaha.
Dengan Paper.id, bisnis dapat lebih mudah mengelola faktur dan pembayaran dengan sistem yang terintegrasi.
5. SuratPlus
SuratPlus menawarkan solusi pembuatan invoice secara otomatis melalui generator invoice yang bisa diakses dengan mudah oleh penggunanya.
Fitur Utama
- Mudah Digunakan: Dengan SuratPlus, pembuatan invoice menjadi lebih cepat dan sederhana. Pengguna dapat membuat faktur hanya dalam beberapa langkah.
- Pengingat Pembayaran: SuratPlus juga memungkinkan pengaturan pengingat pembayaran otomatis kepada klien, mengurangi risiko pembayaran yang terlambat.
SuratPlus adalah pilihan tepat untuk bisnis yang membutuhkan proses pembuatan invoice yang cepat dan otomatis.
Kesimpulan
Pemilihan platform invoice online yang tepat akan sangat memudahkan proses administrasi keuangan bisnis Anda. Dengan berbagai pilihan yang tersedia, seperti Mekari Jurnal, Canva, Kledo, Paper.id, dan SuratPlus, Anda dapat memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Setiap platform menawarkan fitur unggulan yang dapat membantu Anda mengelola invoice, pengingat pembayaran, dan rekonsiliasi transaksi dengan lebih efisien.
Menggunakan invoice online tidak hanya mempercepat proses pembuatan faktur, tetapi juga meningkatkan profesionalisme bisnis Anda di mata klien. Selain itu, dengan sistem yang terintegrasi, Anda dapat lebih fokus pada pengembangan usaha tanpa harus terbebani dengan proses administrasi yang memakan waktu.
Jangan ragu untuk memilih salah satu solusi invoice online ini dan rasakan kemudahan dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Suka info seperti ini? Follow Instagram @teknolaginet untuk mendapatkan tips menarik lainnya.
