Teknolagi.net - Mendapat panggilan interview via WhatsApp sering kali menjadi momen yang membuat pelamar kerja gugup. Di satu sisi, kamu merasa senang karena lolos tahap awal seleksi. Namun di sisi lain, banyak pelamar bingung bagaimana cara membalas pesan interview di WhatsApp dengan sopan, profesional, dan tidak terkesan asal.
Kesalahan kecil dalam membalas pesan HRD di WhatsApp bisa berdampak besar. Bahasa yang terlalu santai, respon yang terlalu lama, atau format pesan yang tidak rapi dapat membuat kesan pertama menjadi kurang baik. Padahal, WhatsApp sering menjadi media komunikasi utama HRD sebelum tahap interview resmi.
Artikel ini akan membahas panduan lengkap menanggapi panggilan interview via WhatsApp untuk pelamar kerja, mulai dari struktur pesan yang benar, etika membalas pesan HRD, hingga contoh balasan interview WhatsApp bahasa Indonesia formal dan bahasa Inggris profesional. Semua dibahas tuntas agar kamu terlihat siap, sopan, dan profesional.
Baca juga: Cara Pakai 1 Nomor WhatsApp di 2 HP Tanpa WhatsApp Web
Apa Itu Panggilan Interview via WhatsApp?
Panggilan interview via WhatsApp adalah undangan resmi dari HRD atau rekruter perusahaan yang disampaikan melalui pesan WhatsApp. Biasanya berisi informasi singkat seperti:
-
Nama perusahaan
-
Posisi yang dilamar
-
Waktu dan tanggal interview
-
Metode interview (offline, online, atau via telepon/video)
Metode ini dipilih karena WhatsApp dianggap cepat, praktis, dan langsung menjangkau pelamar. Namun meskipun medianya santai, isi dan cara membalas pesan harus tetap formal dan profesional.
Pentingnya Membalas Undangan Interview WhatsApp dengan Sopan
Cara kamu membalas undangan interview kerja lewat WhatsApp mencerminkan sikap kerja, etika komunikasi, dan kesiapan profesional. HRD sering kali menilai hal-hal berikut dari balasanmu:
-
Ketepatan bahasa
-
Kesopanan dan tata krama
-
Kejelasan komunikasi
-
Antusiasme terhadap posisi
Itulah sebabnya balasan WhatsApp untuk panggilan interview kerja yang benar tidak boleh dibuat sembarangan atau sekadar membalas singkat tanpa struktur yang jelas.
Etika Membalas Pesan Interview HRD di WhatsApp
Sebelum masuk ke contoh dan template, penting memahami etika membalas pesan interview HRD di WhatsApp berikut ini:
1. Balas Sesegera Mungkin
Usahakan membalas maksimal dalam 1–2 jam. Jika menerima di luar jam kerja, balas keesokan harinya di jam kerja.
2. Gunakan Bahasa Formal
Hindari bahasa gaul, singkatan berlebihan, atau emoji.
3. Gunakan Sapaan yang Tepat
Selalu awali dengan sapaan sopan seperti “Yth. Bapak/Ibu”.
4. Jangan Terlalu Panjang atau Terlalu Singkat
Pesan harus jelas, ringkas, dan langsung ke poin.
5. Periksa Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan kecil bisa mengurangi kesan profesional.
Baca juga: 20 Rekomendasi Kerja Online dari Rumah Tanpa Modal
Struktur Pesan Balasan Interview WhatsApp yang Baik
Agar terlihat profesional, berikut struktur pesan balasan interview WhatsApp yang baik:
-
Sapaan awal
-
Ucapan terima kasih
-
Konfirmasi undangan interview
-
Konfirmasi jadwal dan metode
-
Penutup sopan + nama lengkap
Struktur ini berlaku untuk semua kondisi, baik menerima, reschedule, atau menanyakan detail interview.
Contoh Sapaan Awal Saat Membalas Panggilan Interview via WhatsApp
Beberapa contoh sapaan awal formal yang aman digunakan:
-
“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD.”
-
“Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD].”
-
“Selamat siang, Bapak/Ibu dari tim rekrutmen [Nama Perusahaan].”
Sapaan ini penting karena menjadi kesan pertama dalam komunikasi.
Contoh Balasan Panggilan Interview via WhatsApp Formal
Berikut contoh balasan panggilan interview via WhatsApp formal yang paling umum digunakan:
Selamat pagi Bapak/Ibu,
Terima kasih atas undangan interview yang diberikan kepada saya. Dengan ini saya mengonfirmasi kesediaan untuk mengikuti interview pada:
Hari/Tanggal: Senin, 15 Januari 2026
Waktu: 10.00 WIB
Metode: Online via ZoomSaya siap mengikuti interview sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi Pratama
Template Balasan Panggilan Interview WhatsApp Profesional
Gunakan template balasan panggilan interview WhatsApp profesional berikut dan sesuaikan isinya:
Selamat [pagi/siang/sore] Bapak/Ibu,
Terima kasih atas undangan interview yang diberikan kepada saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Saya mengonfirmasi kesediaan untuk mengikuti interview pada [hari, tanggal, waktu].
Apabila ada hal yang perlu saya persiapkan sebelumnya, mohon informasinya.
Terima kasih atas kesempatannya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Cara Mengonfirmasi Jadwal Interview Lewat WhatsApp dengan Sopan
Jika HRD meminta konfirmasi jadwal, gunakan bahasa jelas dan sopan seperti berikut:
Baik Bapak/Ibu, saya mengonfirmasi jadwal interview pada hari Rabu, 17 Januari 2026 pukul 13.00 WIB. Saya siap hadir sesuai waktu yang telah ditentukan.
Ini adalah cara mengonfirmasi jadwal interview lewat WhatsApp dengan sopan dan aman.
Contoh Pesan WA Menanyakan Detail Interview Kerja
Jika informasi belum lengkap, kamu boleh bertanya dengan bahasa profesional:
Mohon izin Bapak/Ibu, apakah interview akan dilaksanakan secara online atau offline? Jika online, mohon informasi media yang akan digunakan. Terima kasih.
Balasan WhatsApp Interview yang Menunjukkan Antusiasme Kerja
Menunjukkan antusiasme penting, tapi jangan berlebihan:
Terima kasih atas kesempatan interview yang diberikan. Saya sangat antusias untuk dapat mengikuti proses seleksi dan berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi tersebut.
Cara Sopan Meminta Reschedule Interview lewat WhatsApp
Jika kamu tidak bisa hadir sesuai jadwal, gunakan bahasa jujur dan sopan:
Mohon maaf Bapak/Ibu, pada jadwal yang ditentukan saya berhalangan hadir karena keperluan yang tidak dapat ditinggalkan. Apakah memungkinkan untuk menjadwalkan ulang interview di waktu lain? Terima kasih atas pengertiannya.
Ini adalah cara sopan meminta reschedule interview lewat WhatsApp yang profesional.
Balasan Jika Tidak Bisa Hadir Interview via WhatsApp
Jika benar-benar tidak bisa melanjutkan proses:
Terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Dengan berat hati saya sampaikan bahwa saat ini saya belum dapat melanjutkan ke tahap interview. Terima kasih atas kesempatan dan perhatian Bapak/Ibu.
Tips Bahasa yang Tepat Membalas Panggilan Interview di WhatsApp
Beberapa tips membalas undangan interview kerja lewat WhatsApp agar aman:
-
Gunakan kata “mengonfirmasi”, bukan “oke”
-
Hindari “Siap kak” atau “Oke ya”
-
Gunakan kalimat aktif dan sopan
-
Akhiri dengan nama lengkap
Contoh Balasan Interview WhatsApp Bahasa Indonesia Formal
Selamat siang Bapak/Ibu,
Terima kasih atas undangan interview untuk posisi Staff Administrasi. Saya mengonfirmasi kesediaan mengikuti interview sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Siti Aisyah
Contoh Balasan Interview WhatsApp Bahasa Inggris Profesional
Good morning Sir/Madam,
Thank you for the interview invitation. I would like to confirm my availability to attend the interview as scheduled.
I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Best regards,
Michael Johnson
Kesalahan Umum Saat Membalas Interview via WhatsApp
Hindari hal berikut:
-
Membalas dengan “Ok” saja
-
Menggunakan emoji
-
Terlalu santai
-
Tidak mencantumkan nama
-
Typo berlebihan
Kesalahan ini sering membuat HRD ragu terhadap profesionalitas pelamar.
FAQ – Pertanyaan Umum Seputar Balasan Interview WhatsApp
1. Apakah boleh membalas interview WhatsApp di malam hari?
Boleh, tapi lebih baik balas singkat dan profesional, atau tunggu jam kerja.
2. Apakah wajib pakai bahasa formal?
Ya, karena ini komunikasi profesional.
3. Bolehkah menanyakan gaji lewat WhatsApp saat undangan interview?
Sebaiknya tidak. Tunggu sesi interview.
4. Apakah perlu tanda tangan digital?
Tidak perlu, cukup nama lengkap.
5. Berapa lama maksimal membalas pesan interview?
Idealnya kurang dari 2 jam.
Penutup
Membalas panggilan interview via WhatsApp yang sopan dan profesional bukan hanya soal etika, tetapi juga strategi membangun kesan pertama yang baik di mata HRD. Dengan struktur pesan yang rapi, bahasa formal, dan sikap antusias yang tepat, peluangmu melangkah ke tahap berikutnya akan semakin besar.
Gunakan panduan, template, dan contoh balasan di atas sebagai acuan setiap kali kamu menerima undangan interview kerja lewat WhatsApp. Ingat, profesionalitas dimulai sejak pesan pertama.
Jika artikel ini bermanfaat, jangan ragu untuk membagikannya ke teman atau rekan yang sedang mencari kerja agar mereka juga tidak salah langkah saat membalas undangan interview.